¿Asana o Slack? Despejamos las dudas

Si tu empresa está debatiendo qué herramientas son las más adecuadas para tus necesidades de comunicación y gestión de proyectos, compara las características de Asana y Slack.

Érase una vez, la gestión de proyectos y el flujo de trabajo se podían gestionar fácilmente con una hoja de cálculo y Rolodex. Pero a medida que la competencia y la complejidad de hacer negocios continúan aumentando exponencialmente, necesita herramientas capaces de mantener a su empresa en línea con las crecientes demandas.

Aunque Asana y Slack son dos productos muy diferentes, usted y su empresa podrían estar considerando uno u otro para ayudar a que su flujo de trabajo sea más eficiente y colaborativo. Al final, podría terminar empleando ambas herramientas. Sin embargo, primero debe comprender el propósito de Asana y Slack antes de tomar esa decisión.

¿Qué es Asana?

Asana es una plataforma para ayudar a tus equipos a mantenerse organizados y conectados. Con Asana, tus equipos están empoderados para colaborar en proyectos de todos los tamaños. Con la ayuda de listas, cronogramas, tableros, automatización, reglas, formularios, plantillas, aprobaciones, calendarios, tareas, portafolios, objetivos y una gran cantidad de integraciones de terceros, hay poco que no se pueda hacer con el programa ( Figura A ).

Figura A

¿Qué es Slack?

Slack es una de las herramientas de comunicación y colaboración más populares del mercado ( Figura B ). Con la capacidad de crear diferentes espacios de trabajo y canales, puede ajustar quién se comunica y colabora con quién, al tiempo que garantiza que cada miembro del equipo de su empresa esté capacitado para trabajar juntos de la manera más eficiente posible.

Figura B

Asana vs. Slack: Comparación de funciones

Asana vs. Slack: Comparación cara a cara

Flujo de trabajo

Si a tu empresa le gusta personalizar los flujos de trabajo, Asana facilita la creación de flujos de trabajo que se alinean perfectamente con las necesidades de tus equipos. Con Asana, cada miembro del equipo puede trabajar con un calendario, una lista o un tablero kanban para realizar un seguimiento de su trabajo. Y para los gerentes de equipo, Asana ofrece recursos de progreso en tiempo real a través de proyectos, equipos y departamentos.

Algunos incluso podrían decir que Asana se esfuerza demasiado por ser demasiado, mientras que otros argumentarían que es solo el conglomerado perfecto de funciones. Pero dado que el enfoque principal de Asana es mejorar los flujos de trabajo, puede apostar que incluirá todas las funciones necesarias para ayudar a su empresa a mejorar la forma en que sus equipos trabajan individualmente y en conjunto.

Workflow Builder puede ser de gran importancia para los equipos, especialmente aquellos en un entorno empresarial. Con esta característica, utiliza una herramienta visual para conectar equipos, organizar trabajos y agilizar la gestión de proyectos en un solo lugar. Puede sistematizar la admisión, automatizar tareas, integrar herramientas de terceros, mejorar procesos y crear plantillas para sus flujos de trabajo.

En cuanto a Slack, el flujo de trabajo está mucho menos restringido y se centra más en la comunicación fluida entre usuarios individuales y equipos. La única estructura de flujo de trabajo que encontrará es la capacidad de crear espacios de trabajo y canales.

Gestión de proyectos

Para la mayoría de los equipos, las características que llamarán más la atención son las líneas de tiempo (piense en los diagramas de Gantt), los tableros (kanban) y los calendarios, ya que es donde se realiza la mayor parte de la gestión de proyectos. Sin embargo, si su función es más del tipo gerencial, las nuevas herramientas Workflow Builder, App Integrations y Reporting podrían atraer más su atención.

Slack realmente no ofrece mucho en cuanto a la gestión de proyectos, aparte de facilitar que los equipos no solo se comuniquen sino que colaboren en cualquier proyecto en cuestión. Sin embargo, si cree que su empresa puede usar Slack como una solución de gestión de proyectos, piénselo de nuevo. Slack no incluye ninguna de las funciones estándar de gestión de proyectos, como kanban, Gantt o sprints.

Colaboración y comunicación

Slack es, en esencia, una herramienta de comunicación. Con la capacidad de crear múltiples espacios de trabajo y canales que pueden facilitar mucho la comunicación dentro de las grandes empresas, Slack puede cubrir prácticamente cualquier sector, desde el comercio minorista, la fabricación, el desarrollo, el gobierno, la educación y todo lo demás. Slack hace un gran trabajo al potenciar la colaboración entre compañeros de equipo, equipos y departamentos.

Los compañeros de equipo pueden comunicarse y colaborar a través de discusiones, hilos y mensajes directos, por lo que no faltarán espacios en los que su personal pueda chatear. Y dada la gran parte del mundo que aún administra el modelo de trabajo desde casa, Slack se ha convertido en una herramienta crucial para ayudar a mantener abiertas las líneas de comunicación y colaboración.

Otras características importantes de Slack incluyen comandos de barra inclinada para que los usuarios puedan ejecutar comandos como /recuérdame Team Call en 10 minutos. Al emplear estos comandos, los usuarios pueden elevar a Slack más allá de una simple herramienta de comunicación y colaboración al ámbito de un asistente digital personal.

Asana, por otro lado, limita la comunicación a los comentarios dentro de Tareas. Esta es una característica muy importante, ya que permite a los equipos comentar varias tareas y proyectos. Pero en cuanto a una herramienta de comunicación en toda regla, Asana no se acerca a lo que Slack tiene para ofrecer.

Elegir entre Asana y Slack

Es posible que sienta la tentación de usar Asana o Slack para ayudar a sus equipos a alcanzar un mayor nivel de eficiencia, pero si realmente quiere llevar los flujos de trabajo y la colaboración al siguiente nivel, es posible que desee considerar emplear ambas plataformas para su negocio. Con la combinación de las potentes herramientas de flujo de trabajo de Asana y las funciones de comunicación y colaboración de Slack, tus equipos terminarán siendo mucho más eficientes a la hora de entregar los productos a tiempo.

Fuente: TechRepublic.com